Job Description
Địa điểm làm việc: Mê Linh, Hà Nội
Mục tiêu công việc
• Triển khai chiến lược thu mua phù hợp tại Việt Nam và đóng góp vào việc xây dựng chiến lược thu mua toàn khu vực APAC (bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, gián tiếp và dịch vụ logistics).
• Quản lý toàn bộ quy trình RFx (yêu cầu báo giá/đấu thầu) cùng với các bên liên quan: đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, làm rõ yêu cầu kỹ thuật và ký kết hợp đồng theo quy trình SCM.
• Xử lý các yêu cầu mua hàng, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty và chiến lược thu mua; phát hành đơn mua hàng đúng thời gian.
• Theo dõi tồn kho và dự báo nguyên vật liệu; phát hiện rủi ro và đề xuất hành động để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để xử lý thanh toán và hợp đồng với nhà cung cấp (đảm bảo có đầy đủ chứng từ theo yêu cầu).
• Hợp tác với các bộ phận nội bộ để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, tiến độ và sự hài lòng của khách hàng nội bộ.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp và bộ phận nội bộ.
• Theo dõi và quản lý hiệu suất cũng như rủi ro từ phía nhà cung cấp.
• Luôn tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất khi làm việc với nhà cung cấp.
Job Requirements
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, chuỗi cung ứng hoặc thu mua – đặc biệt là kinh nghiệm trong đàm phán và quản lý nhà cung cấp.
• Thành thạo MS Office, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống MRP/SAP.
• Có kinh nghiệm đàm phán, lập hợp đồng và quản lý nhà cung cấp ở nhiều lĩnh vực và khu vực khác nhau.
• Đã từng thực hiện thành công các chương trình cải tiến chi phí, chất lượng và hiệu suất giao hàng với nhà cung cấp.
• Hiểu biết về quản lý danh mục hàng hóa, các yếu tố chi phí, xu hướng thị trường và công nghệ là lợi thế.
• Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai chiến lược thu mua/chuỗi cung ứng.
• Từng làm việc trong môi trường quốc tế hoặc đa văn hóa là điểm cộng.
• Sử dụng thành thạo tiếng Việt và tiếng Trung, có thể giao tiếp bằng tiếng Anh ở mức cơ bản (nói và viết).