Phó Phòng Kế Hoạch (xây dựng cầu đường)

1. Mục tiêu công việc
Phối hợp và hỗ trợ Trưởng phòng Quản lý Thi công trong việc tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động lập kế hoạch, đấu thầu, và kiểm soát chi phí – tiến độ các dự án xây dựng cầu đường, hạ tầng kỹ thuật của công ty. Đảm bảo kế hoạch sản xuất – kinh doanh và hồ sơ đấu thầu được triển khai đúng quy định, chính xác và kịp thời.
2. Nhiệm vụ chính
1. Quản lý & điều hành bộ phận
• Quản lý, phân công, hướng dẫn và giám sát nhân viên kế hoạch và đấu thầu trong phòng.
• Theo dõi tiến độ công việc, kiểm tra chất lượng hồ sơ, đảm bảo phối hợp hiệu quả với các Ban điều hành công trình và phòng ban khác.
• Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự trong bộ phận.
2. Công tác kế hoạch
• Lập và tổng hợp kế hoạch sản lượng, doanh thu, chi phí, tiến độ thi công theo tháng, quý, năm.
• Theo dõi và đánh giá việc thực hiện kế hoạch tại các công trình.
• Xây dựng biểu mẫu, báo cáo định kỳ phục vụ điều hành sản xuất – kinh doanh.
3. Công tác đấu thầu
• Chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị, kiểm soát hồ sơ dự thầu (pháp lý, kỹ thuật, giá).
• Đánh giá tiêu chí gói thầu, đề xuất phương án tham gia, và phân công nhiệm vụ trong nhóm đấu thầu.
• Quản lý và cập nhật hồ sơ năng lực công ty trên hệ thống E-GP và các nền tảng liên quan.
• Kiểm soát báo giá vật tư, thiết bị, nhân công và chi phí liên quan đến dự thầu.
4. Kiểm soát chi phí & định mức
• Hướng dẫn, kiểm tra việc lập dự toán, báo giá và kiểm soát chi phí thực tế các công trình.
• Xây dựng, cập nhật định mức nội bộ, tiêu hao vật tư – nhiên liệu.
• Đề xuất biện pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả trong đấu thầu – thi công.
5. Công tác khác
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình, quy chế hoạt động của phòng Quản lý Thi công.
• Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.